Medewerkers die in dienst zijn van FSW kunnen in aanmerking komen voor het in bruikleen krijgen van een laptop. De medewerker dient aan te tonen dat hij/zij moet kunnen beschikken over een laptop in verband met de door hem/haar te verrichten werkzaamheden. Laptops kunnen worden aangeschaft op afdelingsbudget, onderzoeksbudget (indien hierin opgenomen) of inverdienende gelden. De laptop blijft eigendom van de universiteit (zie gebruiksregelement laptop). Aanvraag gaat via de helpdesk.