Regeling materieel budget voor promovendi

• Doel
• Waar is dit budget NIET voor bedoeld?
• Procedures
• Meer informatie

Doel

Het Instituut Pedagogische Wetenschappen kent (eerste geldstroom) promovendi  een materieel budget toe van maximaal € 5000,-. Dit budget is bedoeld om promotiewerkzaamheden, uitsluitend gedurende de aanstellingstermijn, financieel te ondersteunen. Uit dit budget kunnen zaken betaald worden zoals:

• reiskosten ten behoeve van onderzoek,
• congreskosten,
• kosten opleidingsprogramma,
• aanschafkosten literatuur en software.

Mocht de promovendus niet uitkomen met dit materiële budget, dan is geen verdere ondersteuning vanuit het Instituut Pedagogische Wetenschappen mogelijk. Het is dan zaak verdere ondersteuning te zoeken bij de afdeling waartoe de promovendus behoort of bij andere mogelijke financiers.

Waar is dit budget NIET voor bedoeld?

Dit budget is niet bedoeld voor regulier dagelijkse materiële bestedingen zoals bijvoorbeeld kopieerkaarten, enveloppen, potloden. Van iedere werkeenheid/afdeling wordt verwacht dat zij daarin voorziet voor al haar medewerkers. Ook kan dit budget niet worden gebruikt voor kosten die verband houden met de promotieplechtigheden (ook niet voor drukkosten van het proefschrift; hiervoor geldt een universitaire/facultaire regeling).

Overigens geldt voor alle promovendi, ongeacht de geldstroom van waaruit hun aanstelling wordt bekostigd, dat promotie (druk)kosten niet uit reguliere materiële middelen bekostigd kunnen worden.

Procedures

Promotor en/of de direct leidinggevende dient/dienen akkoord te gaan met de voorgenomen bestedingen. Het is daarom verplicht de voorgenomen bestedingsplannen vooraf met de promotor te bespreken. Declaraties, vergezeld van akkoord promotor/leidinggevende, dienen voor definitieve goedkeuring te worden ingeleverd bij de budgethouder, Hans de Frankrijker. Hij ziet er op toe dat het toegekende budget niet wordt overschreden.

Meer informatie

Regeling Materieel budget voor promovendi.