Hoofdtaken P&O
Een beknopte weergave van de drie hoofdtaken van de dienst P&O.
Informatieverstrekking aan medewerkers over de eigen arbeidsvoorwaarden
De dienst P&O verstrekt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden. Bij een aanstelling van 5 maanden of langer voert de P&O adviseur in de regel een introductiegesprek waarbij de aanstelling, de meest relevante regelingen en de belangrijkste informatie over de organisatie worden doorgenomen. Daarnaast kunnen nieuwe en zittende medewerkers informatie over hun arbeidsvoorwaarden vinden/stellen bij:
-
P&O Balie (3.B07 dagelijks geopend van 11.00 tot 13.00 uur);
Voeren van de personeelsadministratie
Achter de schermen zorgen de medewerkers personeelsbeheer dat de aanstellingen en mutaties worden uitgevoerd en dat de salarisadministratie de benodigde gegevens ontvangt om het juiste salaris uit te betalen. U ontvangt hierover indien nodig een (schriftelijk) bericht. Bijvoorbeeld uw aanstellingsbrief en besluit, een toekenning van ouderschapsverlof of bericht dat uw NS jaarkaart klaar ligt om opgehaald te worden.
Daarnaast signaleert de administratie de te nemen administratieve acties aan instituutsmanagers en/of leidinggevende; bijvoorbeeld dat een aanstelling afloopt of dat een medewerker spaarverlof moet opnemen. Ten slotte levert de personeelsadministratie overzichten uit het personeelregistratiesysteem.
Adviseren aan faculteitsbestuur en management
Het hoofd P&O en de P&O adviseurs adviseren het faculteitsbestuur desgewenst over het te voeren P&O beleid voor de faculteit. Bijvoorbeeld hoe om te gaan met gedecentraliseerde WW gelden. Daarnaast concretiseren en implementeren zij het facultaire en universitaire P&O beleid. Zij fungeren als sparringpartner van het management en ondersteunen en faciliteren de integrale personeelsverantwoordelijkheid van de leidinggevende.
Zij geven advies en informatie ten aanzien van de (al dan niet individuele) personele gevolgen van wettelijke en politieke besluiten voor de organisatie. Ook adviseren en intermediëren zij bij conflictsituaties. Tenslotte levert de dienst P&O managementinformatie op basis waarvan getoetst kan worden of het voorgenomen beleid het gewenste effect heeft.