Reserveringen
Welke reserveringen kun je zoal bij de Servicedesk FSW doen?
Zaalreserveringen
Het Pieter de la Courtgebouw beschikt over een flink aantal onderwijsruimten, variërend in zaalcapaciteit van 12 tot 300 personen. Alle grotere zalen (vanaf 71 personen) hebben een vaste meubilairopstelling.
Zaalinformatie
Enkele ruimten in het Pieter de la Courtgebouw verdienen nadere toelichting
- De SC01:
onze grootste collegezaal - geschikt voor 300 personen - is voorzien van moderne audiovisuele apparatuur. - De Faculteitskamer:
de mooiste vergaderruimte in het gebouw, die zich bij uitstek leent voor vergaderingen/bijeenkomsten met mensen van buiten. - De Filmzaal,
een collegezaal voor 64 personen, speciaal ingericht voor filmvertoning. - Het Café:
Zo heet het restaurantdeel, links van de ingang. Deze ruimte leent zich bij uitstek voor borrels en recepties. Boekingen lopen via Lucien Brittijn, Hoofd Restaurant. UFB Partycatering verzorgt hier altijd de catering.
Uw zaalaanvraag
Bij voorkeur ontvangen wij zaalaanvraag per mail.
Heeft u met spoed een zaaltje nodig? Komt u dan even langs bij onze balie op de 1e etage; zo mogelijk boeken wij dit direct voor u.
U kunt bij ons ook een zaalaanvraag indienen voor andere universiteitslokaties zoals het Gorlaeus, het Snellius, het WSD, het KOG e.d..
Kijkvenster zaalboeking
Via een handige internetfunctie kunt u op elk gewenst moment in ons zalensysteem ZRS (Zaal Reserverings Systeem) kijken welke zaal er voor u ingeboekt staat. Naast het zaalnummer vindt u hier ook de tijd, de aktiviteitomschrijving en het boekingsnummer.
Zaalannulering
Als u geen gebruik maakt van een geboekte zaal bent u verplicht deze weer tijdig bij ons af te melden. Graag ontvangen wij uw afmelding via de mail, zo mogelijk met opgaaf van het boekingsnummer.
Audiovisele apparatuur
Alle zalen zijn inmiddels standaard toegerust met een vaste beamer en pc, geluidsinstallatie en digitale whiteboarden (Starboard en Startablet) of een LCD scherm (m.nl bij de 16-per4soons zaaltjes).
Het gebruik van overheadprojector, TV en/of video wordt niet meer technisch ondersteund; de apparatuur is uit de zalen verwijderd.
Kunt u bij uw onderwijs niet zonder een dergelijk apparaat, dan is er via de Servicedesk mogelijk nog iets te regelen.
Mobiele pc-klas
Via de Servicedesk is een mobiele laptopkar te lenen. Deze is ingericht met 15 laptops en per zaal is één kar te gebruiken. De laptops van deze kar zijn toegerust met dezelfde standaard software als in de pc-zalen is geïnstalleerd.
U kunt een dergelijke kar - graag ruim tevoren - via onze Servicedesk reserveren.
Overige AV wensen
Alle overige apparatuurwensen (zoals microfoon, videocamera e.d.) kunt u kenbaar maken bij de medewerkers van Helpdesk ISSC.
De achterliggende Audiovisuele dienst zal bekijken of zij de gevraagde apparatuur kunnen leveren.
Dienstauto
FSW medewerkers kunnen gebruik maken van de dienstauto voor werkgerelateerde ritten. De auto reserveert u bij de Servicedesk.
De autosleutel en de kilometerstaat haalt u kort voor uw rit op bij onze balie. Het gebruik van de dienstauto kost € 0,40 per kilometer en wordt aan de vakgroep doorbelast.